Egységes ügyviteli keretrendszerünk központi modulja mely a köré épülő modulok által készített munkaszámos (ügyszámos) főkönyvi feladásokat fogadja, de önálló egységként is használható, egyedi gépen, hálózatban vagy interneten. A számlatükör tartalma alapján az egyszerűsített vagy teljes kettős könyvelés szabályait követi, a gyűjtő és munkaszám használatának helyességét pedig a felhasználó által előre betáplált összefüggések alapján ellenőrzi. A zárás - nyitás és átvezetés lépéseit automatikusan végzi, fenntartva a kézi beavatkozás lehetőségét. A 8 jegyű gyűjtőkód szinte korlátlan lehetőségeket biztosít a helyi sajátosságoknak megfelelő gyűjtésekre, csoportosításokra. Minden számlaosztályban tetszőleges számú analitika nyitható munkaszám, témakód hozzárendelésével. Ezek alkalmazásával (nem kötelező) lehetőség van az 1 - 4 sz. osztályokban analitikus nyilvántartásokra, az 5 - 9 sz. osztályokban termék, szolgáltatás mélységű utókalkulációs elemzésre. Lehetőség van tetszőleges időpontban a következő gazdasági időszak kijelölésére még a tárgyév lezárása előtt (jellemzően év elején, két év párhuzamos könyvelése), majd ezek egybe nyitására. Kimenő - beérkező számlák, bank, pénztári tételek teljes körű feldolgozása, naplókönyvek, vevő - szállítói folyószámlák vezetése forintban és/vagy kötés devizában. Legfontosabb szolgáltatásai: kivonatok, számlalapok, várható bevételek - kifizetések, levelek, átutalási megbízások (nyomtatvány vagy elektronikus banki kapcsolat), ÁFA - listák (uniós számlák, fordított adózású tételek áfa-ja), szervezetek tényleges bevételei - kiadásai, teljes körű főkönyvi feladás papíron vagy a főkönyvi modul felé. Lehetőség van két gazdasági időszak párhuzamos kezelésére, automatikus egybe-nyitására is. Pénzügyi
tervezés, elemzés (Cash-flow), kompenzálás. Tetszőleges számú házipénztár vezetése, bizonylatok nyomtatása. Keretrendszerünk szerves része mely a pénzügyi modullal tart adat kapcsolatot, de önálló egységként is használható, egyedi gépen vagy hálózatban, interneten egyaránt. A gazdálkodó szervezetek belföldi ill. külföldi (Ft-os és devizás) kimenő számláinak tetszőleges négynyelvű (pl.: magyar, angol, német, xxxx) előállítására szolgál, mobil eszközzel, akár mozgó értékesítésnél is. A egyszerre készült számlák külön-külön vagy egy közös PDF fájlba íródnak, egy eredeti és tetszőleges számú másolattal. Ez nyomtatható, küldhető vagy akár e-számla formában is továbbítható, a 8/1999.(III.5.) PM rendelettel módosított 24/1995(XI.22) PM rendeletnek megfelelően. Bármikor készíthető másolati példány a korábban készültekről. Tetszőleges számú (személyhez kötődő) minta hozható létre, a már elkészültek alapján, lehetőséget adva ezzel, hogy az ismétlődő számlát vagy egyszerre akárhányat, egy gombnyomással, rögzítés nélkül el lehessen készíteni. A feldolgozási művelet során (ha be van kapcsolva) automatikusan képződő Ft-os és deviza pénzügyi tételek automatikusan átadásra kerülnek a (Deviza) pénzügyi modulnak, ahol külön rögzítés nélkül, elkészülnek a vevő folyószámla analitika, az ÁFA analitika és a (munkaszámos) főkönyvi könyvelési tételek. Az értékesítéssel kapcsolatos árbevételek különféle lekérdezési és listázási lehetőségein túl, lehetőség van a folyó év adatait különféle elemzések céljából, a következő évben bázis adatként felhasználni. Beruházások követését, aktiválásuk után a tárgyi eszközök karbantartását, forgalmának nyilvántartását, azok tetszőleges időszakra eső egyedi vagy csoportos értékcsökkenési leírását szolgálja. Beruházások, tárgyi eszközök muszaki leírásai, egyedi
vagy csoportos (kis értéku) tárgyi eszközök leltározása, szervezeti egységen belül költséghelyenként. Lehetőség van egy t.e. megosztására max. 10 szervezet között. Teljes körű főkönyvi feladás papíron vagy a főkönyvi modul felé. Keretrendszerünk szerves része mely a főkönyvi modullal tart adat kapcsolatot, de önálló egységként is használható, egyedi gépen vagy hálózatban egyaránt. A programcsomag a gazdálkodó szervezet teljes körű raktári és raktárakon kívüli készletforgalmának kezelését biztosítja, anyagok, csomagoló anyagok, félkész, kész termékek, fogyó anyagok és gyártóeszközök körében. A max. 99 raktár, költséghelyek, személyhez kötődő készletek változásait alapbizonylatok (KI, BE, ÁT) rögzítésével, vagy közvetlen végrehajtható tranzakciókkal lehet elérni, a szabadon kialakítható mozgás jogcímek alkalmazásával. A készletek nyilvántartása automatikusan képződő mérlegelt átlagáron, elszámoló vagy beszerzési áron történik. Leltározás a kijelölt raktár(ak) és körzetében (költség helyen), teljes körű vagy szúrópróbaszerű módon történhet, melyet a leltárfelvételi ívektől a kiértékelésig 16 féle lista támogat. Teljes körű főkönyvi feladás készül papíron vagy a főkönyvi modulnak átadható formában. A fogyó anyagok körére megadott értékhatárnak megfelelően 100%-os vagy 50%-os költség elszámolást automatikus elvégzi. Közvetlen raktárból történő értékesítés esetén kérhtő szállítólevél és számla is. Az ügyviteli portál szerves része mely a pénzügyi modullal tarthat adat kapcsolatot, de önálló egységként is használható, egyedi gépen ,hálózatban, intraneten vagy interneten (a felhőben) egyaránt. Ez a program a pénzügyi modulba is beépített, házipénztárral kapcsolatos szolgáltatásokat látja el, csak annak egy önállóan használható változata. Tetszőleges számú pénztár hozható létre,
melyet egy időben több személy is használhat, a számára kijelölt jogszintjének megfelelően. A más-más pénztárban dolgozó személyek nem látják egymás adatait. Készíthető vevőt, szállítót érintő (folyószámla teljesítések) pénztári mozgás, valamint folyószámlát nem érintő pénztári kifizetés, befizetés. A bizonylatok PDF fájl formátumban készülnek, nyomtathatók egyesével vagy utólag csoportban is. A program használatával minden kézi adminisztráció és a fáradságos bizonylatolási munka nélkülözhető. Pénztárbizonylat tömbök töltögetése helyett, mobil számítógéppel a pillanatnyi tartózkodási helytől függetlenül, bárhol használható. A feldolgozási műveletek során automatikusan képződő pénzügyi tételek átkerülnek a (Deviza) pénzügyi modulba (ha van), ahol külön rögzítés nélkül, automatikusan elkészülnek a vevő folyószámla analitika és gyűjtött információi, az ÁFA analitikus és összevont állományok valamint a (munkaszámos) főkönyvi könyvelési tételek. A megfelelő cashflow menedzsment nem más, mint az, amikor az összegek és az időzítés megfelelő ahhoz, hogy mindig legyen pénz az üzemszerű működésre, számlák kifizetésére. A számvitel erre nem alkalmas, sőt, rengeteg félreértést, pontatlan adatot, határidőcsúszást okozhat. Pénzügyi szempontból az események előtt kell járni, nem mögöttük. Tervezni kell a pénzmozgásokat, és nem utólag nyugtázni a cég kiadásait, bevételeit, vagyis a gazdasági eseményeket. Erre ad megoldást a cashflow, ami a tényleges pénzmozgásokról készen kapja az információkat a "Pénzügy, folyószámla" és a "Házipénztár" moduloktól, de teljes egészében, önállóan is használható. Folyamatosan követhető, hogy hogyan fog alakulni a likviditás, látszanak az esetleges jövőbeli lyukak, a hosszú távú, fenntartható fizetőképesség feltételei. Fontosabb listák: Napi pénzügyi
események, Cashflow tetszőleges időszakról, Cashflow havonkénti alakulása, Pénzügyi helyzet ma! Cége számára fontos, figyelni, kezelni kívánt pénzügyi mozgás típusokat, a szabadon kialakítható "Pénzügyi események" törzs tételeivel, saját igényeihez igazíthatja. 2002 évi XLIII. törvényben előírt nyilvántartási kötelezettségeket látja el. eva alapjába tartozó bevételekről nyilvántartást vezet: sorszám, bevét. időpontja, bizonylat száma, gazdasági esemény (törzs), bevétel összege alapján. Külön nyilvántartás készíthető minden olyan adóról és járulékról, mellyel összefüggésben adómegállapítási, adóbevallási, adófizetési vagy adatszolgáltatási kötelezettség áll fenn. Adónként, járulékonként a következő adatokat tartja nyilván: megnevezés, adó vagy járulék esedékessége, adó alapja, a járulék mértéke, ezeket csökkentő tételek (jogcímek szerint), fizetendő adó, adó előleg és járulék, megfizetés időpontja, a bevallás időpontja. Nem csak a tárgyév nyilvántartásaiból, hanem minden ezt megelőző gazdasági év adataiból is kérhető, sok szempont szerinti válogatás, lista. Külön nyilvántartás készíthető a szigorú számadású nyomtatványokról: neve, beszerzés kelte, sorszám tól-ig, használatbavétel, felhasználás kelte, kiselejtezés (lezárás)kelte adatokkal. Szigorú számadású nyomtatványok beszerzéseinek, forgalmának dokumentálására használható, kiegészítő modul. Része az ügyviteli portálnak, de önállóan is használható. Nyilvántartást vezet: a bizonylat neve, beszerzés kelte, sorszám tól-ig, használatbavétel, felhasználás kelte, kiselejtezés (lezárás)kelte adatokkal. Tetszőleges számú személy és gépkocsi használatával kapcsolatos elszámolásokat és nyilvántartásokat lehet elvégezni a programmal. A gyors elszámolást segíti, hogy a személy, a gépkocsi, az üzemanyag, a kenőanyag és a gyakori
utak minden adatát csak egyszer kell beírni a megfelelő törzsadattárba. A kötelező kimutatásokon felül különféle összegzések készithetők személyenként, üzemanyagfajtánként, gépkocsinként, tetszõleges időszakonként a tárgy és előző évi gyűjtött adatok alapján. Lehetőséget ad a program a Budapest belterületére eső útszakaszhoz a rendeletben előirt szorzószám használatára is. A könyvelés folyamata tetszőleges mértékben automatizálható az egyes gazdasági események rovatösszefüggéseinek egyszeri megadásával - max. 8 rovat és kapcsolódó analitika -, de lehetoséget ad "kötetlen" könyvelésre is. Az ÁFA - rovatok automatikus kerekítésével, a számlák előjegyzési lehetőségével és azokkal kapcsolatos tényleges pénzmozgások követésével az ügyviteli munkák teljes egészében lefedhetők. (Befizetendő és visszaigényelhető ÁFA, kintlévőségek, tartozások stb.) A könyvvezetés mellett lehetőség van tetszőleges analitikák egyidejű elkészítésére, bármely idopontban egyszerűsített mérleg és eredménykimutatás lekérdezésére, valamint a bázisév adatainak megőrzésere. Az alap bérszoftver tartalmaz minden olyan funkciót, mely egy dolgozó beléptetésétol kezdve a számfejtésen, és az adatszolgáltatásokon keresztül a kiléptetésig előfordulhat. A négy alapmodulon felül kínált egyedi modulok olyan többlet lehetőséget biztosítanak, melyekre az Ügyfelek nagy részének nincs szüksége, ezért az alap bérszoftver nem tartalmazza azokat. képes több telephely és azon belül több szervezeti egység vonatkozásában kezelni a dolgozókat a Felhasználó igényeinek megfelelően paraméterezhető, ugyanakkor nem kell elveszni a beállítások erdejében, hiszen a program egy olyan alapbeállítással kerül telepítésre, mely azonnal lehetővé teszi a jogszabályok alapján történő munkát a program moduláris felépítésű, az egyes modulok
egymástól függetlenül is használhatóak. Ugyanakkor közös adatállományból dolgoznak, tehát egy adatot elég egyszer felvinni a rendszerbe és az utána elérhető. képes mind a sávos, mind a göngyölített adószámítási eljárást használni jogosultsági rendszere lehetőséget ad az illetéktelen elérések letiltására.
